Tanda tangan elektronik
Setiap dokumen bertanda tangan, setiap tanda tangan bisa diperiksa.
Tanda tangan elektronik dibuat sekali di profil, lalu tercetak otomatis pada dokumen PDF yang berhubungan dengan Anda. Di bawahnya ada kode verifikasi, sehingga penerima bisa memastikan dokumen itu asli.
Cara kerjanya
Tanpa langkah tambahan saat membuat dokumen
- 1
Buat tanda tangan sekali
Saat pertama masuk, setiap pengguna menandatangani kotak dengan mouse, pena, atau jari. Bisa diganti kapan saja dari profil.
- 2
Tercetak otomatis
Penawaran, invoice, PO, slip gaji, dan dokumen lain memuat tanda tangan orang yang terkait.
- 3
Diperiksa penerima
Tautan verifikasi berisi kode 12 karakter menunjukkan jenis dokumen, nomor, penanda tangan, dan waktunya.
Dokumen yang memuat tanda tangan elektronik
Penawaran & invoice
Termasuk kuitansi pembayaran.
Purchase order
Beserta bukti penerimaan barang.
Slip gaji
Pada paket yang memuat penggajian.
Cuti & lembur
Juga reimbursement karyawan.
Penilaian kinerja
Tercatat bersama penilainya.
Persetujuan
Pengaju dan setiap penyetuju, berurutan.
Laporan PDF
Tanda tangan pengunduh, atau pembuat laporan untuk kiriman terjadwal.
Kode verifikasi
Di bawah setiap tanda tangan pada PDF.
Verifikasi
Dokumen yang diubah langsung ketahuan.
Buka tautan Verifikasi pada PDF, atau ketik kodenya di halaman verifikasi. Bila jenis, nomor, penanda tangan, atau waktunya tidak sama dengan dokumen yang dipegang, dokumen itu sudah diubah.
- Halaman verifikasi terbuka untuk siapa pun, tanpa akun
- Tanda tangan baru hanya dipakai untuk dokumen berikutnya; dokumen lama tidak berubah diam-diam
- Tersedia di semua paket
Tanya jawab tanda tangan elektronik
Apakah semua pengguna wajib punya tanda tangan?
Ya. Saat pertama masuk, pengguna diminta membuat tanda tangan elektronik sebelum bisa mengubah data, supaya setiap dokumen yang mereka buat atau setujui bertanda tangan.
Bagaimana penerima memeriksa keaslian dokumen?
Dengan membuka tautan Verifikasi di bawah tanda tangan, atau mengetik kodenya di halaman Verifikasi dokumen. Hasilnya menampilkan jenis dokumen, nomor, penanda tangan, dan waktunya.
Apakah tersedia di paket Starter?
Ya, tanda tangan elektronik dan verifikasi dokumen ada di semua paket. Dokumen yang muncul mengikuti modul paket Anda, misalnya slip gaji pada paket Business.
Bagaimana bila tanda tangan diganti?
Tanda tangan baru hanya dipakai untuk dokumen berikutnya. Dokumen yang sudah ditandatangani tetap memakai tanda tangan lama.
Kirim dokumen yang bisa dipercaya.
Setiap penawaran dan invoice dari Temali langsung bertanda tangan dan bisa diverifikasi.